Rola Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach w zakresie realizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
W dniu 25 czerwca 2007 r. zostało zawarte porozumienie pomiędzy Ministrem Środowiska a WFOŚiGW w Katowicach w sprawie realizacji Programu Operacyjnego „Infrastruktura i Środowisko”. Na podstawie tego porozumienia WFOŚiGW w Katowicach pełni rolę Instytucji Wdrażającej w zakresie realizacji Programu Operacyjnego „Infrastruktura i Środowisko” dla dwóch osi priorytetowych:
Oś priorytetowa 1 - Gospodarka wodno-ściekowa
Oś priorytetowa 2 - Gospodarka odpadami i ochrona powierzchni ziemi.
Porozumienie obejmuje realizację projektów o wartości nie przekraczającej 25 mln €, w tym:
- projektów, które znalazły się na liście projektów indywidualnych - rozpatrywanych w trybie indywidualnym,
- projektów rozpatrywanych w trybie konkursowym.
Dodatkowo w dniu 14 listopada zostało zawarte porozumienie pomiędzy NFOŚiGW a WFOŚiGW w Katowicach w sprawie przekazania i przyjęcia do realizacji zadań w ramach ww. osi priorytetowych odnośnie projektów „dużych” o wartości powyżej 25 mln €.
Zadania powierzone WFOŚiGW w Katowicach:
Działania w zakresie przygotowania i oceny projektów, w tym:
- monitorowanie przygotowania projektów umieszczonych w "Indykatywnym Wykazie Indywidualnych Projektów Kluczowych, w tym Dużych”;
- przyjmowanie i ocena wniosków;
- przyjmowanie i ocena wniosków składnych w procedurze konkursowej oraz przekazywanie wyników oceny do IP, zawieranie umów z beneficjentami.
Działania w zakresie działań kontrolnych, w tym:
- przygotowanie planu kontroli u beneficjentów na dany rok kalendarzowy,
- przeprowadzanie kontroli projektów,
- sporządzanie i przekazywanie informacji pokontrolnej wraz z zaleceniami do IP,
- wykrywanie wszelkich nieprawidłowości i informowanie o tym IP.
Działania w zakresie kontroli zawierania umów dla zadań objętych projektem, do których stosuje się przepisy dotyczące zamówień publicznych, w tym:
- przeprowadzenie, przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, weryfikacji spełnienia przez beneficjenta kryteriów gotowości w zakresie zamówień publicznych,
- sporządzanie planów kontroli i sprawozdań z wykonania planów kontroli,
- opiniowanie dokumentacji przetargowej (tj. specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ogłoszenia o zamówieniu oraz zaproszenia do złożenia ofert),
- kontrola prowadzenia postępowania od jego wszczęcia w zakresie poprawności stosowania procedur w zakresie zamówień publicznych,
- kontrola zawartych umów oraz kontrola prawidłowości zawierania aneksów do umów.
Działania w zakresie kontroli zawierania umów dla zadań objętych projektem, do których nie stosuje się przepisów dotyczących zamówień publicznych, w tym:
- sporządzanie planów kontroli i sprawozdań z wykonania planów kontroli,
- kontrola zawieranych umów,
- współpraca z IP w zakresie opracowania metodyki doboru do kontroli próby procedur zawierania umów,
- przygotowywanie zbiorczych zestawień dotyczących zawartych umów.
Działania w zakresie monitorowania i sprawozdawczości z realizacji projektów, w tym:
- bieżące monitorowanie realizacji projektów,
- sporządzanie i przekazywanie do IP informacji miesięcznych, sprawozdań okresowych, rocznych, końcowych z realizacji działań oraz zbiorczej informacji z raportów z osiągniętych efektów,
- przekazywanie IP informacji dotyczących postępu finansowego w ramach poszczególnych działań z uwzględnieniem źródeł pochodzenia środków,
- monitorowanie rezultatów i oddziaływań do 5 lat po zakończeniu realizacji projektów.
Działania związane z zarządzaniem finansowym i rozliczaniem projektu, w tym:
- prowadzenie systemu księgowego rejestrującego każdą operację związaną z przekazywaniem środków na realizację projektów,
- przyjmowanie, weryfikacja i zatwierdzanie złożonych przez beneficjentów wniosków o płatność,
- zatwierdzanie wydatków kwalifikowanych poniesionych przez beneficjentów,
- dokonywanie płatności zaliczkowych, pośrednich/końcowych na rzecz beneficjentów,
- odzyskiwanie i zwrot środków nieprawidłowo wydatkowanych od beneficjentów,
- przesyłanie do IP zbiorczego zestawienia wszystkich operacji finansowych dotyczących działań w ramach wskazanych osi priorytetowych.
Działania w zakresie informacji i promocji, w tym:
- prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych zgodnie z Planem Komunikacji PO IiŚ na lata 2007-2013,
- informowanie beneficjentów o zasadach wypełniania obowiązków informacyjnych w zakresie projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
- monitorowanie i kontrolowanie wypełniania przez beneficjentów obowiązków informacyjnych.